1. ବିଷୟବସ୍ତୁ ପ୍ରଦର୍ଶନ ଏବଂ ସେୟାରିଂ
ଅଲ୍-ଇନ୍-ୱାନ୍ ମେସିନ୍ ସ୍ପର୍ଶ କରନ୍ତୁଏଥିରେ ଏକ ହାଇ-ଡେଫିନେସନ୍ ସ୍କ୍ରିନ୍ ଅଛି, ଯାହା ବୈଠକରେ ପ୍ରଦର୍ଶିତ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକର ବିଷୟବସ୍ତୁକୁ ଅଧିକ ଦୃଶ୍ୟମାନ କରିଥାଏ ଏବଂ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନେ ସୂଚନାକୁ ଅଧିକ ଦକ୍ଷତାର ସହିତ ଗ୍ରହଣ କରିପାରିବେ। ସେହି ସମୟରେ, ଟଚ୍ ଅଲ୍-ଇନ୍-ୱାନ୍ ମେସିନ୍ ପିପିଟି, ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍, ଚିତ୍ର ଏବଂ ବୈଠକ ବିଷୟବସ୍ତୁର ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଫର୍ମାଟ୍ ସେୟାର କରିବା ପାଇଁ ଅଧିକ ସୁବିଧାଜନକ ହୋଇପାରେ, ଯାହା ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଯେକୌଣସି ସମୟରେ ଦେଖିବା ପାଇଁ ସୁବିଧାଜନକ। ଏହିପରି, ଟଚ୍ ଅଲ୍-ଇନ୍-ୱାନ୍ ମେସିନ୍ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ ଡାଟା ପ୍ରଦର୍ଶନ, ସ୍କିମ୍ ବ୍ୟାଖ୍ୟା କିମ୍ବା କେସ୍ ବିଶ୍ଳେଷଣରେ ସୁବିଧା ପ୍ରଦାନ କରିପାରିବ।
୨. ବାସ୍ତବ-ସମୟ ପାରସ୍ପରିକ କ୍ରିୟା ଏବଂ ଆଲୋଚନା
ଇଣ୍ଟରାକ୍ଟିଭ୍ ଡିଜିଟାଲ୍ ବୋର୍ଡ ଏଥିରେ ଏକ ମଲ୍ଟି-ସ୍ପର୍ଶ ଫଙ୍କସନ୍ ମଧ୍ୟ ଅଛି, ଯାହା ଏକାଧିକ ଲୋକଙ୍କୁ ଏକ ସମୟରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବାକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ ଏବଂ ବୈଠକରେ ଗବେଷଣା ଏବଂ ଆଲୋଚନା ପାଇଁ ସହଜ କରିଥାଏ। ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ବ୍ୟବସାୟ ଯୋଜନା, ପ୍ରକଳ୍ପ ବିଶ୍ଳେଷଣ, କିମ୍ବା ଡିଜାଇନ୍ ପ୍ରସ୍ତାବ ସମୀକ୍ଷା ଦୃଷ୍ଟିରୁ, ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନେ ସିଧାସଳଖ ସ୍କ୍ରିନରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ, ବ୍ୟାଖ୍ୟା କିମ୍ବା ଆଙ୍କିପାରିବେ, ଯାହା ଦ୍ୱାରା ଆଲୋଚନା ପ୍ରକ୍ରିୟା ଅଧିକ ସହଜ ଏବଂ ଦକ୍ଷ ହେବ। କାର୍ଯ୍ୟ କରିବା ସହଜ ଏବଂ ଅନେକ ଅନାବଶ୍ୟକ ଯୋଗାଯୋଗ ଖର୍ଚ୍ଚ ହ୍ରାସ କରେ।
3. ଦୂରବର୍ତ୍ତୀ ସହଯୋଗ
ଉଦ୍ୟୋଗର ନେଟୱାର୍କ ଅଫିସ ପରିବେଶରେ,ସ୍ପର୍ଶ ଅଲ୍-ଇନ୍-ୱାନ୍ ମେସିନ୍ଏହାକୁ ରିମୋଟ୍ ସହଯୋଗ ସଫ୍ଟୱେର୍ ସହିତ ଯୋଡାଯାଇଛି, ଯାହା ଫଳରେ ଯେଉଁମାନେ ଘଟଣାସ୍ଥଳରେ ନାହାଁନ୍ତି ସେମାନେ ମଧ୍ୟ ବାସ୍ତବ ସମୟରେ ବୈଠକରେ ଅଂଶଗ୍ରହଣ କରିପାରିବେ। ଏହିପରି ଭାବରେ, ବିଶ୍ୱ କାର୍ଯ୍ୟାଳୟ ପରିପ୍ରେକ୍ଷୀରେ, ଉଦ୍ୟୋଗଗୁଡ଼ିକ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଜ୍ଞାନ ସଂଗ୍ରହ କରିବା, ବ୍ୟବସାୟିକ ଆଲୋଚନା, ଯୋଜନା ଆଲୋଚନା ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବିଷୟଗୁଡ଼ିକୁ ଅଧିକ ଦକ୍ଷତାର ସହିତ ସମାପ୍ତ କରିବା ଏବଂ ଖର୍ଚ୍ଚ ବଞ୍ଚାଇବା ପାଇଁ ରିମୋଟ୍ ଭିଡିଓ କନଫରେନ୍ସିଂର କାର୍ଯ୍ୟ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ।
୪. ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ ହ୍ୱାଇଟ୍ବୋର୍ଡ କାର୍ଯ୍ୟ
Eଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ ଟଚ୍ ସ୍କ୍ରିନ୍ ବୋର୍ଡଏହା ପାରମ୍ପରିକ ହାତ ପୋଛି ଧଳାବୋର୍ଡକୁ ବଦଳାଇପାରେ, ଏଥିରେ ବ୍ୟବହାରକାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଏକ ସମୃଦ୍ଧ ବ୍ରଶ୍ ରଙ୍ଗ, ଆକୃତି ଏବଂ ଆକାର ବାଛିବା ପାଇଁ ଅଛି। ପ୍ରକୃତ-ସମୟ ବୈଠକ ମିନିଟ୍ରେ, ରଙ୍ଗ ବ୍ରଶ୍ ବ୍ୟାଖ୍ୟା, ତୀର ସୂଚକ ଏବଂ ବିକଳ୍ପ ଯାଞ୍ଚ ଭଳି କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକ ବୈଠକ ବିଷୟବସ୍ତୁକୁ ଅଧିକ ସଂଗଠିତ ଏବଂ ସୁସଙ୍ଗତ କରିଥାଏ। ସେହି ସମୟରେ, ଏହା ବାରମ୍ବାର ରେକର୍ଡ ଏବଂ ହଜିଯାଇଥିବା ପଏଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକର ଅସୁବିଧାକୁ ମଧ୍ୟ ଏଡାଇ ପାରିବ।
୫. ଡାଟା କ୍ଲାଉଡ୍ ଷ୍ଟୋରେଜ୍ ଏବଂ ଟ୍ରାନ୍ସମିସନ୍
ପାରମ୍ପରିକ କାଗଜ ନୋଟ୍ ତୁଳନାରେ, ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ ଇଣ୍ଟରାକ୍ଟିଭ୍ ବୋର୍ଡ ଦ୍ରୁତ ସଂରକ୍ଷଣ ଏବଂ ସୁବିଧାଜନକ ପ୍ରସାରଣ ହାସଲ କରିପାରିବ। ବୈଠକ ସମୟରେ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଲିଙ୍କରେ ପ୍ରଦର୍ଶିତ ବିଷୟବସ୍ତୁ, ବିଶ୍ଳେଷଣ ଏବଂ ପରିବର୍ତ୍ତନ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ସମକାଳୀନ ଭାବରେ ସଂରକ୍ଷିତ ହୋଇପାରିବ, ଯାହା ଦ୍ଵାରା ବୈଠକ ସୂଚନା ହରାଇବାର ବିପଦକୁ ଏଡାଯାଇପାରିବ। ବୈଠକ ପରେ, ବୈଠକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଏବଂ ବିଷୟବସ୍ତୁଗୁଡ଼ିକୁ ସିଧାସଳଖ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କ ଇମେଲ୍ ଠିକଣାକୁ ପଠାଯାଇପାରିବ, ଯାହା ଦ୍ଵାରା ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନେ ଅଧିକ ଅଧ୍ୟୟନ, ସମୀକ୍ଷା କିମ୍ବା ଅନୁସରଣ କାର୍ଯ୍ୟ କରିପାରିବେ।
ପୋଷ୍ଟ ସମୟ: ଏପ୍ରିଲ-୨୦-୨୦୨୩