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इंटरएक्टिव स्मार्ट बोर्ड पैनल संगठनात्मक सूचना प्रसार की दक्षता में सुधार कर सकता है, और काम के अधिक कुशल, अधिक सटीक और अधिक प्रभावी निष्पादन को बढ़ावा दे सकता है, कार्य कुशलता में सुधार कर सकता है, कार्यालय के काम को उद्यम प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार का आधार बना सकता है, और उद्यम प्रबंधक सूचना को अधिक तेज़ी से समझ सकते हैं और कार्य कुशलता में सुधार के लिए संगत उपाय विकसित कर सकते हैं। इंटरएक्टिव स्मार्ट बोर्ड पैनल इंटरएक्टिव लेखन प्रणाली के अनुप्रयोग को छू सकता है, जो कार्यालय दक्षता में काफी सुधार करता है, श्रम लागत को कम करता है, विभिन्न विभागों के बीच सूचना के प्रवाह को बढ़ावा देता है, और उद्यम कर्मियों के संचार की लागत को काफी कम करता है।
आमने-सामने सम्मेलनों और वीडियो कॉन्फ्रेंस के लिए, इंटरएक्टिव स्मार्ट बोर्ड पैनल कॉन्फ्रेंस रूम प्रारूपों और कॉन्फ्रेंस रूम शेयरिंग के विविधीकरण का समर्थन करता है। विभिन्न कॉन्फ्रेंस रूम वीडियो प्रक्षेपण के लिए एक ही कॉन्फ्रेंस रूम और एक ही प्रोजेक्टर का उपयोग कर सकते हैं, जो उपकरण साझा करने की सीमा को कम करता है और कार्य कुशलता में सुधार करता है। इंटरएक्टिव स्मार्ट बोर्ड पैनल प्रोजेक्टर के आकार और प्रोजेक्शन स्क्रीन के आकार को स्वतंत्र रूप से स्विच कर सकता है, जो विभिन्न एंटरप्राइज़ स्पेस स्थितियों के लिए उपयुक्त है और कॉन्फ्रेंस रूम के विभिन्न आकारों की जरूरतों को पूरा करता है। यह एक ही प्रोजेक्टर का उपयोग करके विभिन्न आकारों वाले कई कॉन्फ्रेंस रूम का भी समर्थन करता है। विभिन्न स्थितियों में कॉन्फ्रेंस रूम, छोटे मीटिंग रूम और मल्टी-मीटिंग रूम की उपकरण स्विचिंग जरूरतों को पूरा करने के लिए क्षेत्रीय वीडियो वितरित किया जाता है।
आमने-सामने की बैठकों और वीडियो कॉन्फ्रेंस के लिए, इंटरएक्टिव स्मार्ट बोर्ड पैनल बैचों में लागतों का प्रबंधन कर सकता है, और एक ही योजना के अनुसार कॉन्फ्रेंस रूम का प्रबंधन करने के लिए विभिन्न मॉडलों या आयामों के विभिन्न प्रकार के कॉन्फ्रेंस रूम उपकरणों का समर्थन करता है, एकीकृत प्रबंधन, प्रशासकों के लिए नियंत्रण में आसान और काम के लिए सुविधाजनक है। टच इंटरएक्टिव कॉन्फ्रेंस ऑल-इन-वन मशीन वर्तमान में, कोई लागत प्रभावी कॉन्फ्रेंस ऑल-इन-वन मशीन नहीं है।